根据学院有关固定资产管理和年度清查工作的要求，2013年3月，由财务处牵头组织设备处、后勤处两个部门具体实施了全学院固定资产年度例行清查工作。

设备处、后勤处两部门深入各相关部门（系部），按照学院固定资产的管理制度要求，对各资产使用部门分别进行了实地清查核实工作。设备处坚持做到“见物就点，是帐就清，以帐查物，以物对帐”，查出有物无帐的1件，查出有帐无物的3件，并逐一进行了处理；后勤处对各部门（系部）固定资产的在用、停用、损坏、报废、借出情况进行了逐一核对，确保固定资产的帐、物、签完整、准确。从整体上看，各部门（系部）固定资产保管、使用状态良好，基本做到了一账一物、一物一签、有账有物、账实相符。在清查过程中两部门分别发现固定资产在使用、保管、维护、建账、人员管理等方面存在一定的问题。两部门针对存在问题对相关部门（系部）明确提出了整改意见。

本次清查工作是在开学初期时间紧、任务多的情况下进行的，财务处、设备处、后勤处严格按照学院的时间节点要求，在各部门（系部）的配合下于3月底前完成了任务。使学院固定资产管理工作向制度化、常态化、规范化方向迈进了一步。